태국, 기업 디지털화로 새 시대 열다: DBD Biz Regist 플랫폼 전면 도입
태국 상무부 산하 사업개발국(DBD)이 2025년 7월 1일부터 새로운 디지털 플랫폼인 ‘DBD Biz Regist’를 전면 시행하며 태국 기업 환경에 일대 변혁을 예고했다. 이번 전환은 태국의 디지털 혁신 의제에 있어 매우 중요한 이정표이며, 태국에서 사업을 영위하는 신규 및 기존 기업 모두에게 지대한 영향을 미칠 전망이다.
주요 규제 변화, 무엇이 달라지나
종이 서류 제출 및 기존 시스템 폐지
2025년 7월 1일부터 DBD는 더 이상 종이 기반 서류나 기존 e-Registration 포털을 통한 제출을 받지 않는다. 법인 설립, 변경, 주주 서류 제출, 해산 등 모든 기업 활동은 이제 오직 ‘DBD Biz Regist’ 플랫폼을 통해서만 이뤄져야 한다.
의무적인 전자 KYC 및 전자 서명 도입
이제 이사, 주주 및 공인 대리인은 개인 계정을 생성하고 DBD e-Service 앱, ThaID 또는 NDID를 통해 전자 본인 확인(e-KYC) 절차를 완료해야 한다. 모든 서류는 법적 효력이 있는 전자 서명을 사용하여 제출된다. 이는 기업 활동의 투명성, 책임성, 추적 가능성을 크게 높일 것으로 기대된다.
디지털 증명서 발급 및 연중무휴 서류 제출
법인 설립 증명서 및 주주 명부와 같은 공식 등록 문서는 디지털 형식으로 발행되며 완전한 법적 유효성을 갖는다. 또한, 이 플랫폼은 24시간 7일 접근성을 제공하여 기업이 공휴일에도 실시간으로 등록 및 서류 제출을 관리할 수 있어 편의성이 매우 높아진다.
기존 기업을 위한 안내
재등록 불필요
기존 법인의 재등록은 필요 없지만, 이사 변경, 주소 변경, 감사 재무제표 제출 등 향후 모든 서류 제출은 반드시 DBD Biz Regist를 통해 완료되어야 한다.
데이터 정화 필요 가능성
디지털 전환의 일환으로 기업은 기존 기업 정보를 업데이트하거나 수정해야 할 수 있다. 여기에는 신분증 재제출이나 이사의 생년월일과 같은 누락된 데이터 입력이 포함될 수 있다.
명의개서 구조에 대한 전략적 대응
공식적으로는 디지털 현대화 이니셔티브로 소개되었지만, 이 플랫폼은 태국 외국인 사업법(FBA)을 회피하기 위한 불법적인 명의개서 구조에 대응하는 시스템적 메커니즘을 함께 도입한다.
✓ 의무적인 e-KYC 및 전자 서명 프로세스는 명의개서 주주가 능동적이고 추적 가능한 참여 없이 단순히 이름을 빌려주는 것을 거의 불가능하게 만든다.
✓ 통합된 데이터는 DBD 및 관련 집행 기관이 한 개인이 수백 개의 회사에서 주주로 나타나거나, 빈번하고 의심스러운 이사 변경이 있는 회사 네트워크와 같은 불규칙성을 식별하는 데 도움을 준다.
✓ 현재 검토 중인 규제 초안은 외국인 소유 기업의 태국인 주주가 재정 능력 증명(예: 세금 기록, 은행 명세서)을 제출하도록 요구하여 불법적인 합의를 더욱 강력하게 억제할 것이다.
외국인 투자자를 위한 권장 사항
이러한 변화가 더 제한적인 환경을 조성하기보다는, 오히려 태국을 자금세탁방지(AML/KYC) 규정 준수 및 기업 지배 구조의 글로벌 모범 사례와 일치시키는 긍정적인 방향으로 나아가게 한다. 합법적인 투자자는 다음의 ‘정통’ 구조화 옵션 중 하나를 고려해 볼 것을 권한다.
✓ 투자청(BOI) 프로모션 활용: 우선순위 분야의 사업에 대해 100% 외국인 소유, 세금 인센티브 및 간소화된 비자/워크퍼밋 발급을 제공한다.
✓ 진정한 태국 파트너와의 합작 투자: 신중하게 구성되고 법적으로 준수하는 합작 투자는 시장 진출을 위한 여전히 유효한 길이다.
✓ 조약 보호 활용: 특정 조약(예: 미국-태국 우호 조약)을 맺은 국가의 국민은 특별한 소유권 혜택을 누릴 수 있다.
미래를 향한 메시지
DBD Biz Regist 플랫폼은 태국에 보다 투명하고 예측 가능하며 효율적인 기업 규제 프레임워크를 도입한다. 규정을 준수하는 외국인 투자자에게 이번 디지털 전환은 최신 표준에 발맞추고 관리 부담을 줄일 수 있는 좋은 기회다. 그러나 법적 회색 지대에서 운영하는 기업에게는 재편이 시급하다는 명확한 메시지를 던지고 있다.끝
MPG는 태국의 규제 변화를 선도하며 고객을 지원하고 있습니다. 법률, 세무 및 규정 준수 전문가로 구성된 저희 팀은 고객이 이러한 전환을 성공적으로 이끌고 새로운 디지털 체제에서 완전한 법률 준수를 보장하도록 기꺼이 도울 것입니다.
The Department of Business Development (DBD), under Thailand’s Ministry of Commerce, has announced the full implementation of its new digital platform—DBD Biz Regist—effective 1 July 2025. This transition marks a pivotal step in Thailand’s digital transformation agenda and has significant implications for both new and existing businesses operating in the Kingdom.
Key Regulatory Changes
✓ Discontinuation of Paper Filings and Legacy Systems. As of 1 July 2025, the DBD will no longer accept paper-based submissions or filings via its legacy e-Registration portal. All corporate actions—including incorporation, amendments, shareholder filings, and dissolutions—must be submitted exclusively through the DBD Biz Regist platform.
✓ Mandatory Electronic KYC and e-Signatures. Directors, shareholders, and authorized representatives are now required to create personal accounts, complete electronic Know Your Customer (e-KYC) verification (via the DBD e-Service App, ThaID, or NDID), and execute all filings using legally binding e-signatures. This requirement is designed to ensure greater transparency, accountability, and traceability of corporate actions.
✓ Digital Certificates and 24/7 Filing Access. Official registration documents, such as the Certificate of Incorporation and shareholder lists, will be issued in digital format with full legal validity. The platform offers 24/7 accessibility, enabling companies to register and manage filings in real-time, including on public holidays.
Implications for Existing Companies
✓ No Re-registration Required. While re-registration of existing entities is not necessary, all future filings—including changes in directors, addresses, and submission of audited financials—must be completed via DBD Biz Regist.
✓ Data Cleansing May Be Required. As part of the digital transition, companies may be prompted to update or correct corporate information. This may include re-submission of identification documents or filling in missing data such as date of birth for directors.
Strategic Enforcement Against Nominee Structures
Although officially presented as a digital modernization initiative, the platform also introduces systemic mechanisms to counter illegal nominee structures used to circumvent Thailand’s Foreign Business Act (FBA):
✓ The mandatory e-KYC and e-signature process makes it nearly impossible for nominee shareholders to passively lend their names without active, traceable participation.
✓ Consolidated data allows the DBD and related enforcement agencies to identify irregularities such as one individual appearing as a shareholder in hundreds of companies, or networks of firms with frequent and suspicious director changes.
✓ A draft regulation under review would require Thai shareholders in foreign-owned companies to submit evidence of financial capacity (e.g., tax records, bank statements), further deterring unlawful arrangements.
Recommendations for Foreign Investors
Rather than creating a more restrictive environment, this shift aligns Thailand with global best practices in AML/KYC compliance and corporate governance. Legitimate investors are encouraged to pursue one of the following “orthodox” structuring options:
1. Board of Investment (BOI) Promotion. Offers 100% foreign ownership, tax incentives, and streamlined visa/work permit issuance for businesses in priority sectors.
2. Joint Ventures with Real Thai Partners. Carefully structured, legally compliant JVs remain a viable path for market entry.
3. Use of Treaty Protection. Nationals of countries with treaties (e.g., the U.S.-Thailand Treaty of Amity) may benefit from special ownership rights.
Final Thoughts
The DBD Biz Regist platform introduces a more transparent, predictable, and efficient corporate regulatory framework in Thailand. For compliant foreign investors, the digital transition offers an opportunity to align with modern standards and reduce administrative burdens. For those operating in legal grey zones, the message is unequivocal: now is the time to restructure.
MPG remains at the forefront of regulatory developments in Thailand. Our team of legal, tax, and compliance professionals is ready to support clients in navigating this transition and ensuring full legal compliance under the new digital regime.