Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind für Unternehmen lebenswichtig, da sie für die finanzielle Integrität des Unternehmens und seinen Ruf, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften sowie die Arbeitsmoral und Leistung der Mitarbeiter unerlässlich sind.
Selbst mit einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern können die Berechnung und Bearbeitung von Gehältern ein langwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein. Wir bieten flexible Gehaltsabrechnungsdienste, die das Gehaltsabrechnungsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen verbessern.
Die Anforderung an eine Lohnabrechnung kann variieren, aber unsere Dienstleistungen umfassen im Allgemeinen eine Zusammenstellung aus folgenden Aufgaben
- Gehaltsberechnungen – Berechnung der Nettogehaltzahlung einschließlich monatlicher Quellensteuer, Überstundenvergütung oder anderer Leistungen, Sozialversicherungsbeiträge und anderer monatlicher Abzüge
- Gehaltsabrechnungen – Ein Karbon-Slip besteht aus einer Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter
- Bankzahlungsanweisungen – Gehaltsabrechnungsanweisungen werden an die Bank des Kunden übermittelt, um die Zahlung automatisch an jeden Mitarbeiter freizugeben.
- Quellensteuer (PND 1) – Vorbereitung der Einreichung monatlicher persönlicher Quellensteuerformulare für alle Mitarbeiter und Direktoren an das Finanzamt bis zum 7. eines jeden Folgemonats.
- Sozialversicherung (SPS 1-10) – Vorbereitung der Einreichung von monatlichen Sozialbeitragsformularen für alle Mitarbeiter zur Einreichung beim Sozialfondsbüro bis zum 15. eines jeden Folgemonats.
- Quellensteuerbescheinigung (BIS 50) – Ausstellung des Gehaltsnachweises, der Quellensteuer, der Sozialversicherungsbeiträge und der Vorsorgefonds (falls vorhanden) des gesamten Kalenderjahres für jeden Arbeitnehmer. Dieses Zertifikat ist für die Einreichung von Einkommensteuererklärungen erforderlich.
- Vorsorgekasse – Berechnung der Vorsorgefondabzüge für die Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters
- Berufsgenossenschaftsbeiträge – Vorbereitung und Einreichung des jährlichen Beitrags für das Sozialkassenbüro
- Zahlungen an Regierungsbehörden – Abgabe von Regierungsgebühren an jede Regierungsbehörde
- Elektronische Berichtserstattung – Vorbereitung des monatlichen Gehaltsberichts für Ihre Referenz