Eine neue Ankündigung sieht elektronische Zivilgerichtsverfahren vor dem Berufungsgericht und dem Obersten Gerichtshof vor. Gemäß der Richtlinie des Präsidenten des Obersten Gerichtshofs über elektronische Gerichtsurteile (Supreme Court on Electronic Court Judgements) (die „Richtlinie“) kann das Gericht, wenn es das Gericht für angemessen hält oder eine der Parteien einen Antrag stellt, verlangen, dass das Verfahren elektronisch abgewickelt wird. Die Richtlinie, die am 1. Oktober 2020 in Kraft getreten ist, legt die Anforderungen für elektronische Anhörungen sowie die Übermittlung und Form elektronischer Gerichtsdokumente fest.
Elektronisches Dokumentenformat
Dokumente müssen in einer elektronischen Form erstellt werden, die es ermöglicht, dass sie zugänglich und abrufbar sind, ohne dass sie verändert werden, wie dies in der Richtlinie des Präsidenten des Obersten Gerichtshofs über das Einreichen, Versenden und Empfangen von Schriftsätzen und Dokumenten über das elektronische Ablagesystem (2017) vorgesehen ist. Auf diese Weise wird das E-Dokument gemäß der Zivilprozessordnung als ein schriftlich erstelltes Original betrachtet. E-Dokumente müssen auch so aufbewahrt werden, dass die Integrität und Genauigkeit des elektronischen Originals erhalten bleibt.
Wenn das Gericht ein elektronisches Verfahren verlangt, können die Parteien gegen die Zeugenaussage oder andere Beweismittel nicht allein deshalb Einspruch erheben, weil sie in elektronischer Form vorliegen. Es wird jedoch auf die Glaubwürdigkeit und Treue von E-Dokumenten geachtet, z.B. auf die Methode, die zur Erstellung, Speicherung oder Übertragung der Daten verwendet wurde, auf die Aufbewahrung des E-Dokuments, auf die Häufigkeit, mit der das Dokument verändert wurde, usw.
Wenn die Parteien nicht in der Lage sind, Dokumente in elektronischer Form einzureichen oder auf sie zuzugreifen, können sie physische Kopien zur Verwendung anfertigen; das Gericht kann jedoch die Annahme physischer Dokumente verweigern, wenn es keine Rechtfertigung dafür gibt, sie nicht elektronisch einzureichen.
Einreichung und Empfang von elektronischen Dokumenten
Das E-Filing-System des Gerichts, E-Mail und andere elektronische Kanäle können zum Einreichen, Senden und Empfangen von E-Dokumenten verwendet werden, sofern sie den Anforderungen der Richtlinie entsprechen.
Elektronische Unterschriften
Bei der Verwendung elektronischer Signaturen gilt der Name einer Partei als signiert, wenn:
1. die verwendete Methode zuverlässig und für den Zweck der Übermittlung elektronischer Daten und für die Umstände geeignet ist; und
2. sowohl die Identität der Person als auch ihre Absicht zu unterzeichnen überprüfbar sind, entweder durch die Art der Unterzeichnung oder durch andere Mittel.
Elektronische Zivilgerichtsverfahren
Gerichtsverhandlungen
Wenn eine Gerichtsverhandlung nicht normal verlaufen kann, kann der Präsident des zuständigen Gerichts verlangen, dass die Verhandlung online abgehalten wird. Die Richtlinie führt eine Liste von Anforderungen auf, die bei der Abhaltung einer Online-Verhandlung erfüllt werden müssen, darunter der Zugang zu relevanten Dokumenten, die Erfassung der elektronischen Verkehrsdaten der teilnehmenden Gerichtsbediensteten und die Durchführung von Sicherheitsmaßnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit der Verhandlung.
Verfahrensbericht
Sobald der elektronische Bericht des Gerichtsverfahrens in Anwesenheit der Parteien und Zeugen, die im Gerichtssaal per Online-Verhandlung als anwesend betrachtet werden, gelesen wird und alle das Gerichtsverfahren befolgt haben, gilt er als von allen Parteien und Zeugen unterzeichnet und anerkannt.
Zeugenaussagen und andere Beweise
Das Gericht kann verlangen, dass Zeugenaussagen elektronisch dokumentiert und vom Gericht beraten werden. In diesem Fall muss die elektronische Aufzeichnung von den Parteien eingesehen, überprüft und verifiziert werden können, so dass das Gericht die Zeugenaussage dem Zeugen nicht vorlesen muss.
In den Schriftsätzen, die die Parteien beim Gericht einreichen, müssen alle Urkunden oder materiellen Beweismittel, auf die sie Bezug nehmen möchten, in elektronischer Form über das E-Filing-System des Gerichts eingereicht werden. Die E-Dokumente werden als Originale oder gleichwertig betrachtet. Es ist nicht erforderlich, physische Kopien der Dokumente an die andere Partei zu senden, es sei denn, diese hat keinen Zugang zu den E-Dokumenten.
Auch in den Fällen, in denen das Gesetz schriftliche Dokumente oder Beweise verlangt, gelten die Dokumente als schriftlich erstellt, wenn die E-Dokumente so erstellt werden, dass sie ohne Änderung des Originaldokuments zugänglich sind und verwendet werden, wie in der Zivilprozessordnung vorgesehen.
Urteile und Verfügungen
Sobald das Urteil oder der Beschluss verkündet wurde und auf elektronischem Wege eingegangen ist, ist die Unterschrift des vorsitzenden Richters in einem elektronischen Format gemäß der Richtlinie erforderlich. Dabei wird das Urteil oder der Beschluss gemäß Paragraph 141 der Zivilprozessordnung berücksichtigt. Die Verkündung des Urteils oder der Anordnung des Gerichts muss Paragraph 140 (3) der Zivilprozessordnung entsprechen, es sei denn, das Gericht hält etwas anderes für angebracht.
Schlussfolgerung
Zu den künftigen Entwicklungen im Rahmen der Richtlinie gehören die Bereitstellung eines Systems für elektronische Gerichtsverfahren und einer sicheren Datenbank, während spätere Verordnungen Methoden und Bedingungen für die Parteien zur Einhaltung der Richtlinie vorschreiben werden. Elektronische Zivilverfahren werden jedoch eine angemessene digitale Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen erfordern und ihre Umsetzung wird zweifellos Zeit in Anspruch nehmen.